人工智能在大型企业落地的合规要求

01 Nov 2024
15:40 - 16:40
分会场二

主持

世辉律师事务所合伙人

机构/企业嘉宾

陈岩,贝壳控股有限公司
陈岩
陈岩
贝壳集团副总裁、总法律顾问及首席合规官
范磊,浪潮电子信息产业股份有限公司,总法律顾问兼首席合规官
范磊
范磊
浪潮信息总法律顾问兼首席合规官
徐璞,中化国际
徐璞
徐璞
中化国际(控股)股份有限公司法律部副总经理
周昕,华宇元典
周昕
周昕
华宇元典信息服务有限公司副总经理
周媛,康希诺生物股份公司
周媛
周媛
康希诺生物股份公司法务与合规部高级总监

问题一:您日常工作中是否会应用AI工具?目前法律AI应用在哪些方面做的比较好能够帮助提高工作的效率?

法律工作常见的AI应用场景主要包括:

  1. 法律检索:能够辅助快速的检索相关的法律条文以及专业文章,提供法律研究的依据;
  2. 合同分析与总结:可以使用AI工具快速扫描和分析合同内容,提取关键条款,比对合同范本,确保合规性;
  3. 风险评估:AI系统能够初步辅助识别潜在的法律风险,是否存在明显合规问题、知识产权侵权等;
  4. 文档自动化:自动生成法律文书框架和内容,减少手动工作量,提高工作效率;
  5. 常见法律问题解答:对简答的法律问题能够给出初步的解答并提供引用的索引。

问题二:从法务的角度是否会对业务部门应用AI提出要求,是否会遇到合规要求和业务需求冲突的场景?

法务部门需要对业务提出的要求主要包括:

  1. AI应用在数据处理、隐私保护、以及算法透明度等方面符合相关法律法规,例如涉及需要使用到用户个人数据时,严格遵守个保法等法律法规,确保数据的合法、正当、最小化使用;
  2. AI应用本身的合规性,是否按照相关法律要求进行备案以及评估,AI的保密性以及责任归属的问题;
  3. 要求AI应用在决策过程中避免偏见和歧视,确保算法的公正性和合理性。
  4. 提前做好风险评估,在使用新的AI技术包括“高风险”产品的同时与业务部门合作制定安全监控、预警以及风险缓解措施;
  5. 通过持续的跨部门沟通,确保业务部门理解合规的重要性,为业务的部门提供清晰的合规框架和指导,帮助他们在追求创新的同时,注重风险控制和合规性,通过跨部门沟通和协作,找到平衡点,如通过定制化AI应用或采用风险缓解措施;
  6. 法务部门也可以参与产品前段设计,从早期阶段就参与AI产品的设计和开发,确保合规性嵌入产品中。

问题三:目前是否已经有针对AI的应用制定有针对性的管控措施,如何兼顾企业发展和合规?

许多企业已经制定了针对AI应用的管控措施,包括:

  1. 制定使用AI的政策,明确AI应用的目的、范围和限制,确保符合伦理和法律标准;
  2. 建立审查机制:对AI应用进行审查,评估其合规性和安全性;
  3. 在AI应用前进行风险评估,包括法律和技术上的风险,制定安全措施以及风向缓解措施;
  4. 在产品开发的早期阶段就将合规性纳入考虑,确保创新过程与法律法规同步,减少后期调整的成本和风险;
  5. 对业务人员进行AI相关的法律和伦理培训,提高整体合规意识;
  6. 与监管机构保持沟通,了解最新的法规动态,及时调整AI应用;
  7. 跨国家和跨地区的AI使用和合作需要协调不同地区的合规要求,确保全球一致性,遵守各地的AI监管规定。

问题四:对于外部律师在需要交付的工作中应用AI怎么看?

开放性问题,是否持开放态度,是否担心质量控制以及信息保密性等问题