企业合规与数据资产:从体系搭建到可入表数据资源管理

26 Jun 2026
16:40 - 17:40
分会场二

主持

苟博程
康达律师事务所高级合伙人
张汭
康达律师事务所高级合伙人

问题一:企业合规体系常陷入 “纸面合规、落地难”,如何从制度搭建走向真正有效运行?

多数企业合规体系停留在制度汇编、流程上墙,执行断层、监管一查就漏。核心破局:一是合规嵌入业务全流程,将审查节点植入合同、采购、投资、数据处理等关键环节,变事后补救为事前防控;二是压实业务端主体责任,明确部门合规第一责任人,把合规成效纳入绩效考核;三是建立闭环监督机制,通过内部审计、合规巡检、举报核查、整改追踪形成 PDCA 循环;四是培育合规文化,分层培训、案例警示、高管带头践行,让合规从法务工作变成全员习惯。

问题二:法务、合规、内控、风险管理多头管理、协同低效,如何才能实现一体化融合?

四套体系职能交叉、标准不一、重复劳动,是集团型企业普遍痛点。解决方案:一是顶层设计统一,由董事会牵头、法务总牵头,明确 “法务引领、合规筑基、内控支撑、风险兜底” 定位,消除多头管理;二是流程与数据打通,整合审查清单、风险库、管控节点,建立共享平台,避免重复审核、信息孤岛;三是组织与人员融合,设立跨部门协同小组,关键岗位兼任,降低沟通成本;四是统一管控口径,集团标准化合规手册与风险地图,子公司本地化适配,确保上下一致。圆桌将拆解一体化架构、权责清单与实操工具,助力企业降本提效、穿透管控。

问题三:企业搭建完合规制度后,如何让合规文化真正落地扎根,避免流于形式?

合规制度是基础,文化落地重在日常常态化运营。一方面将合规要求全面嵌入业务全流程,在合同审批、商务往来、人事管理、市场拓展等环节设置合规管控节点,让员工在日常工作中主动遵守合规规范,实现合规与业务深度融合。另一方面搭建内部合规交流渠道,定期开展合规座谈、风险答疑、合规经验分享会,及时解答员工工作中的合规疑问。此外持续丰富内部合规宣传形式,借助企业内部平台推送合规知识、风险提示,长期营造浓厚合规氛围,逐步把硬性制度要求转化为全员自觉行为,让合规文化长久扎根企业发展之中。

问题四:数据入表融资前的数据确权与数据合规具体怎么做?

数据入表融资阶段,先开展数据资产确权。全面盘点企业存量数据,梳理采集、加工、衍生全链路,界定数据权属边界,区分自有数据、授权使用数据,固定权属证明材料,明确资产可归属、可独立支配。

同步落地前置合规治理,完成数据分类分级,规范个人信息处理,补齐合规授权协议,排查非法获取、违规归集等问题。完善内部管理制度,开展合规自查整改,形成完整合规台账。

依托专业尽调出具法律意见书,确保数据来源合法、权属清晰、合规无瑕疵,满足入表计量、资产评估与投融资尽调核心要求。

问题五:数据跨境业务如何做到数据跨境合规?

开展数据跨境合规,首先全面摸排数据流转场景,对传输数据完成分类分级,精准识别重要数据与大量个人信息。依据法律法规匹配合规路径,区分安全评估、备案、专项认证、合同报备等合规方式。

规范数据源头收集授权,完善跨境传输协议,落实数据出境风险自评估,对敏感数据做脱敏脱密处理。搭建内部跨境管控体系,建立审批、应急处置机制。

依法履行法定审批备案流程,留存全流程合规资料,出具专项合规法律意见,常态化动态巡检,全方位防范跨境传输行政处罚与民事法律风险。